長(zhǎng)期以來(lái)，建筑工程的建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大、需要協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié)多，在建設(shè)過(guò)程中形成的檔案資料具有種類多、價(jià)值高、管理難度大等特點(diǎn)。建筑工程資料是保證工程質(zhì)量的重要載體，它的及時(shí)性、真實(shí)性尤為重要，工程資料的編制需要真實(shí)反映工程建設(shè)流程和軌跡，是工程建設(shè)過(guò)程中全面保證工程質(zhì)量、排查事故原因的重要依據(jù)。

傳統(tǒng)的建筑工程資料管理主要依靠紙質(zhì)保存與遞送相關(guān)機(jī)構(gòu)的方式，紙質(zhì)傳送存儲(chǔ)容易出現(xiàn)資料損壞或丟失的情況，且不易對(duì)資料進(jìn)行檢索和查找，可能會(huì)導(dǎo)致工程資料的建檔和歸檔不及時(shí)。如果工程檔案資料的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性無(wú)法得到保證，最終可能會(huì)影響工程竣工驗(yàn)收備案等工作。

基于建筑工程資料的重要性以及傳統(tǒng)工程資料管理難等特點(diǎn)，中達(dá)安股份有限公司自主研發(fā)的isPM智慧工程項(xiàng)目管理平臺(tái)（簡(jiǎn)稱isPM平臺(tái)）內(nèi)置強(qiáng)大的工程電子表單功能，可提供數(shù)百?gòu)埞こ填I(lǐng)域常用表單，并同步配置了對(duì)應(yīng)參建單位之間的審批流程，可實(shí)現(xiàn)文件電子流轉(zhuǎn)以及數(shù)據(jù)的及時(shí)留存，有效解決建筑工程領(lǐng)域紙質(zhì)資料多，檢查不便，容易丟失，代簽、漏簽等問(wèn)題，提高工程資料綜合管理效率和質(zhì)量。

相較傳統(tǒng)的建筑工程資料管理，isPM平臺(tái)工程電子表單系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)有：

一、過(guò)程控制臺(tái)賬的功能——工程全過(guò)程控制臺(tái)賬，清晰可視

isPM平臺(tái)采用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的電子表單，可為工程的大數(shù)據(jù)可視化展示、分析、預(yù)警等提供前提條件，實(shí)現(xiàn)工程資料與進(jìn)度的同步，提供施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量數(shù)據(jù)與設(shè)計(jì)或結(jié)算數(shù)據(jù)的對(duì)比分析。

二、工程報(bào)審工作流表單——工程在線報(bào)審，靈活方便

isPM平臺(tái)對(duì)工程管理的多階段、多環(huán)節(jié)均支持報(bào)審工作流。圖形化流程模型配置可清楚、直觀地表達(dá)業(yè)務(wù)的工作流模型邏輯，方便使用，并可根據(jù)工程報(bào)審業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，靈活配置審批節(jié)點(diǎn)的數(shù)量和審批節(jié)點(diǎn)的角色、人員等。

三、多個(gè)參建單位協(xié)同工作表單——在線多方協(xié)同，高效便捷

isPM把項(xiàng)目各方人員之間的協(xié)作、互動(dòng)放在一個(gè)平臺(tái)下統(tǒng)一管理，協(xié)調(diào)管理各專業(yè)、工種間的工作，做到有據(jù)可查，避免推諉。

參建方/業(yè)主可根據(jù)已經(jīng)定義的工作流模型進(jìn)行流程編排，按照實(shí)際的業(yè)務(wù)需求，靈活定義審批節(jié)點(diǎn)的數(shù)量和審批節(jié)點(diǎn)的角色、人員、機(jī)構(gòu)等，啟用后即可開展多單位協(xié)同業(yè)務(wù)。

四、isPM檔案中心——在線文件管理，易存易查

通過(guò)isPM平臺(tái)檔案中心，各方可在線管理項(xiàng)目文件，快速實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)過(guò)程檔案的歸檔，方便隨時(shí)隨地檢索查閱下載等。

檔案中心提供各類不同工程類型的檔案結(jié)構(gòu)模板，模板依據(jù)國(guó)家和省市《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》以及各參建單位管理需求編制而成，符合國(guó)家檔案及電子文件管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

此外，isPM檔案中心還可根據(jù)各地住房和城鄉(xiāng)建設(shè)要求，實(shí)現(xiàn)工程電子檔案與各地城市建設(shè)檔案館的對(duì)接。

五、全套建筑工程項(xiàng)目表單——可直接套用，提升效率

isPM平臺(tái)內(nèi)嵌多個(gè)工程行業(yè)的表單庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、模板庫(kù)、知識(shí)庫(kù)，以及作業(yè)指導(dǎo)等資源，符合國(guó)家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)過(guò)程中可以直接套用。

工程電子表單模塊功能強(qiáng)大，可統(tǒng)一在線對(duì)工程資料進(jìn)行信息化、程序化、規(guī)范化集中管理，同時(shí)可保證信息的安全性，提高資料利用率和工作效率。

建筑工程資料的全數(shù)字化管理，響應(yīng)國(guó)家“碳中和”戰(zhàn)略，進(jìn)一步減少建筑工程過(guò)程中的資源浪費(fèi)，推動(dòng)“綠色建造、智能建造”階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。